個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報の保護の重要性を認識し、適切に利用し保護することが社会的責任であると考え、個人情報の保護に努めます。
個人情報の定義
個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレス・職業・勤務先など、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
収集・利用の目的
当社は、次の目的の範囲内でのみ個人情報を収集・利用します。当社による個人情報の収集・利用は、ご本人の自発的なご提供によるものです。
- ご注文・ご依頼いただいた商品・工事の提供に必要な業務
- 業務を行ううえで必要な当社からのお問い合わせ・確認、サービス向上のためのご意見の収集
- 各種のお問い合わせへの対応
- 採用選考とそれに伴うご連絡（ご応募いただいた方の情報は採用業務にのみ利用します）
第三者への提供
法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
委託先の監督
業務を行ううえで個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合は、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう管理します。
ホームページのフォーム
採用応募フォームとお問い合わせフォームには、マイクロソフト社の「Microsoft Forms」を使っています。当社が契約している Microsoft 365 のサービスの一つです。
- 見られる人：フォームでご記入いただいた内容（回答）を見られるのは、当社の担当者だけです。
- 保存場所：回答は、当社の Microsoft 365 の中に保存します。マイクロソフト社の公表（2026年10月に確認）によると、その保存先は、アメリカ合衆国のデータセンターです。マイクロソフト社の本社も、アメリカ合衆国にあります。
- アメリカ合衆国の制度：個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会の「外国制度（アメリカ合衆国）」で確かめられます。当社は、この制度を確かめたうえで、回答を見られる人を担当者に限り、保管期間を過ぎた回答は削除します。
- 保管期間（採用応募）：回答は、選考の結果をお知らせしてから6か月以内に削除します。採用となった方の回答も、同じ期限で削除します。入社の手続きに必要な情報は、あらためてお伺いします。結果をお知らせする前にご辞退された場合や、見学・ご質問だけの場合は、最後にやりとりをした日から6か月以内に削除します。
- 保管期間（お問い合わせ）：回答は、対応が終わってから1年以内に削除します。採用についてのご質問をお問い合わせフォームでお送りいただいた場合も、同じです。ご依頼につながった場合の見積書・契約書などは、法令と当社の決まりに従って保管します。
- 画面の注意書き：フォームの画面の下に、マイクロソフト社が自動で表示する注意書き（個人情報を書かないように、といった文）が出ることがあります。フォームでお尋ねしている項目は、そのままご記入ください。ご記入の内容は、このページのとおりに当社が取り扱います。パスワードなど、お尋ねしていない情報は書かないでください。
個人情報の管理
個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、個人情報保護管理責任者を置き、安全管理に努めます。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
照会・訂正・削除
ご本人から個人情報の照会・訂正・削除のご希望があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。
お問い合わせ窓口
〒903-0804 沖縄県那覇市首里石嶺町2-72-7
株式会社 平成造園
TEL 098-887-5822 ／ FAX 098-885-8588
メール [email protected]